REAL ESTATE
MANAGEMENT CONGRESS 2026

Biuro pod presją: jak dostosować powierzchnię, gdy rynek ogranicza wybór?

Rynek biurowy wszedł w etap, w którym wiele organizacji nie może już liczyć na komfort relokacji do nowej powierzchni. Ograniczona podaż, wysokie koszty i przewaga renegocjacji nad przeprowadzkami sprawiają, że firmy częściej modernizują, redukują i redefiniują istniejące biura. Dla office managerów oznacza to zmianę logiki działania: zamiast realizacji relatywnie przewidywalnych procesów relokacyjnych muszą dziś prowadzić bardziej złożone, etapowane i wielowątkowe projekty, wymagające nowych kompetencji, innego zarządzania interesariuszami oraz precyzyjniejszego planowania całego procesu.

Podczas panelu porozmawiamy o tym, jak: zmieniła się logika decyzji najemców na rynku biurowym, dostosowywać biuro, gdy nie można zaprojektować go od nowa, podejmować decyzje o redukcji powierzchni bez sprowadzania tematu wyłącznie do liczby biurek, definiować dzisiaj rolę biura w organizacji, projektować właściwy balans funkcji na mniejszej powierzchni, prowadzić zmianę, kiedy nie ma efektu „nowego otwarcia", jakie kompetencje stają się dziś kluczowe dla office managerów?

Moderator

DR KAROLINA DUDEK

Paneliści

Ewa Dragunajtys

Head of Asset Management, Golden Star Group

Budowanie efektywnej relacji między najemcą powierzchni biurowej a wynajmującym – od umów do codziennej współpracy

Podczas prelekcji omówione zostaną kluczowe elementy umowy najmu biurowego będące najczęstszymi źródłami nieporozumień oraz ich wpływ na relacje formalne i praktyczne między stronami. Poruszone zostaną mechanizmy komunikacji warte wdrożenia, typowe źródła konfliktów i strategie ich rozwiązywania, a także rola zarządcy jako łącznika między wynajmującym a najemcą.

MARTA ZAWADZKA

ESG i OZE bez mitów: jak oddzielić fakty od marketingu i politycznego szumu?

Podczas prelekcji przyjrzymy się temu, czy ESG to moda czy twarde kryterium wyboru dla najemców, jak odróżnić działania wizerunkowe od tych, które faktycznie wpływają na wyniki finansowe i ryzyko aktywa, oraz dlaczego ESG bywa postrzegane jako greenwashing.

PRZEMYSŁAW CHIMCZAK-BRATKOWSKI

Założyciel i prezes Akademii ESG

Zielona transformacja nieruchomości: mniej emisji, więcej wartości

Porozmawiamy o tym, jak nowe regulacje UE realnie wpływają na zarządzanie i modernizację nieruchomości oraz co to oznacza w praktyce dla inwestorów, właścicieli i najemców. Podczas dyskusji podzielimy się wiedzą i doświadczeniem, jak mierzyć i ograniczać ślad węglowy budynków, jakie technologie faktycznie działają i gdzie szukać szybkich efektów. Nie zabraknie też wątku ESG i certyfikacji – czyli tego, czego dziś oczekuje rynek i jak się do tego przygotować.

Moderator

DR INŻ. DOROTA BARTOSZ

BIM i Digital Twin – nowe standardy planowania i operacji. Skalowalne wdrożenia BIM i digital twin w realnych portfelach

Prelekcja poświęcona roli BIM i Digital Twin w nowoczesnym zarządzaniu nieruchomościami – jak modele Building Information Modeling i cyfrowe bliźniaki zmieniają standardy planowania, projektowania i operacji w całym cyklu życia budynku. Omówione zostaną skalowalne wdrożenia w dużych portfelach nieruchomości, zarządzanie majątkiem w czasie rzeczywistym oraz zastosowanie BIM w modernizacjach i retrofitach.

ALEKSANDER SZERNER

Cyberbezpieczeństwo w zarządzaniu nieruchomościami – nowe ryzyko operacyjne dla właścicieli i zarządców budynków

Podczas prelekcji dowiemy się, jakie systemy w budynku są podatne na cyberatak, jakie są najczęstsze scenariusze ataków na nieruchomości i jakie niosą skutki biznesowe. Prelegent przedstawi 5 podstawowych działań dla firm FM i właścicieli budynków, które pozwolą skutecznie ograniczyć ryzyko.

JAKUB BETKA

Spory z wykonawcami i dostawcami w nieruchomościach komercyjnych – jak skutecznie zarządzać ryzykiem opóźnień, wad i odpowiedzialności kontraktowej?

Prelekcja obejmie kluczowe zagadnienia dotyczące opóźnień w realizacji inwestycji i remontów, narzędzi kontraktowych, wad robót budowlanych oraz odbiorów technicznych. Omówione zostaną również kary umowne, gwarancje i rękojmia – jak skutecznie egzekwować odpowiedzialność wykonawców oraz kluczowe różnice między gwarancją a rękojmią i ich znaczenie dla zarządcy nieruchomości.

KATARZYNA SIWIEC

Interaktywne warsztaty z Agnieszką Sławomirską

Zapraszamy na godzinne, praktyczne warsztaty skierowane do zarządców nieruchomości komercyjnych, którzy chcą w praktyce doskonalić strategie wynajmu powierzchni biurowych. Tematyka obejmuje tworzenie scenariusza wynajmu biurowca, zajęcia interaktywne w grupach pod okiem eksperta oraz opracowanie efektywnej strategii wynajmu powierzchni biurowych – podsumowanie w formie praktycznej mini-strategii gotowej do wdrożenia.

Tematyka warsztatów:

• Tworzenie scenariusza wynajmu biurowca – ćwiczenie pokazujące krok po kroku, jak opracować strategię pozyskania najemców i dopasować ofertę do potrzeb rynku.
• Zajęcia interaktywne w grupach pod okiem eksperta - praca warsztatowa odbywać się będzie w mniejszych zespołach, co umożliwi aktywne zaangażowanie każdego uczestnika. Grupy będą analizować przygotowane scenariusze, podejmować decyzje biznesowe oraz konfrontować je z praktycznym doświadczeniem prowadzącej.
• Opracowanie efektywnej strategii wynajmu powierzchni biurowych – podsumowanie warsztatów w formie praktycznej mini-strategii, gotowej do wdrożenia i stanowiącej inspirację do zagospodarowania wolnych biur.

AGNIESZKA SŁAWOMIRSKA

Autorka programu "Galaktyka Nieruchomości"